Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit 40 Std. /Woche

myPharmacy GmbH

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Themen und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften des Unternehmens zusammen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Office Managements inklusive Verantwortung für einen Mitarbeitenden und tragen durch koordinierende Aufgaben in Projekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Themen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihr Aufgabengebiet:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen mit Beteiligung der Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von Projekten – insbesondere im Bereich Immobilien-, Bau- und Organisationsprojekte
Überwachung von Projektfortschritten, Terminen und Maßnahmen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei Prioritätsprojekten inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Koordination bereichsübergreifender Themen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner der Geschäftsführung
Organisatorische Betreuung von Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
Leitung und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive fachlicher Verantwortung für einen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Management, Organisation oder Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung, Projektassistenz oder Management Support
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Erfahrung im Projektmanagement sowie Interesse an organisatorischen und prozessbezogenen Themen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
Kostenlose Getränke und frisches Obst

Über uns

Apotheke im Blut?

„Man muss etwas Neues machen, um etwas Neues zu sehen"
(Georg Christoph Lichtenberg, 1742 - 1799)

Die myPharmacy GmbH mit Sitz in Unterföhring betreut seit 2006 erfolgreich Apotheken in Deutschland ganzheitlich und partnerschaftlich in allen Funktionsbereichen. Unser Leistungsspektrum reicht von präzisen Controlling-Tools über nachhaltiges Qualitätsmanagement bis hin zu effizientem Marketing und individueller Personalentwicklung. Als Beratungsunternehmen begleiten wir die Apotheken bei der Erreichung der strategischen Ziele, beraten und unterstützen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess.